Acces

¿Que es Access?

Microsoft Access es un sistema de gestion de bases de datos incluido en el paquete ofimatico denominado Microsoft Office.

Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

Access barra de datos

Crear una tabla de datos

Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear. En el grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones:

 El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.

 Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica

Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personas con acceso al mismo sitio.

Desde el grupo Plantillas también podemos acceder a Elementos de aplicación, que permite crear una tabla de entre las plantillas disponibles. Sólo tendrás que rellenarla con sus datos.

Explicaremos a continuación la forma de crear una tabla en vista diseño. Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones.

Otra forma rápida de llegar a la Vista Diseño es haciendo clic en el botón de la barra de estado inferior. También en caso de estar editando una tabla, encontraremos el botón Ver > Vista Diseño, en la pestaña Campos de las Herramientas de tabla.

¿Cual es la utilidad de access?

Concepto de tablas

Los informes nos sirven para realizar listados por impresoras de los datos de una tabla. Estos listados se pueden personalizar o bien utilizar un asistente (parecido al de los formularios)Formulario
Un formulario es un objeto de base de datos que puede usar para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos.

¿Que características brinda access?

Es grafico
facilita la administración de datos.
Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos,así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento. Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante eluso de los asistentes y las macros.

Base de datos  Una Base de Datos de Microsoft Access es un conjunto de información relacionada con un tema o propósito particular cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información.

Componentes de una Base de Datos:

 Hardware:

Constituido por dispositivos de almacenamiento como discos, tambores,cintas, etc.

Software:

Es el DBMS o Sistema Administrador de Base de Datos. 

Datos:

Están almacenados de acuerdo a la estructura externa y van a ser procesados para convertirse en información.

Tipos de usuarios en Base de Datos

Usuario Final:

Es la persona que utiliza los datos.

Desarrollador de Aplicaciones : Es la persona que desarrolla los sistemas que interactúan con la Base de Datos.

Crea y comparte aplicaciones sin ser un desarrollador

Access es ahora mucho más que una forma de crear bases de datos de escritorio. Es una herramienta fácil de usar que permite crear rápidamente aplicaciones de base de datos basadas en el explorador que te ayudarán a dirigir tu negocio. Los datos de Access se almacenan automáticamente en una base de datos en la nube, por lo que están más protegidos. Además, puedes compartir fácilmente las aplicaciones de Access con compañeros de trabajo.

Empezar rápidamente con las plantillas de la base de datos

Empieza rápidamente con la creación de una aplicación personalizada o inspírate con una colección de nuevas plantillas de aplicaciones diseñadas por profesionales. Crea plantillas de tus aplicaciones para volver a usar o comparte con otras personas.

Integrar con varias fuentes de datos

Integra los datos entre Access y aplicaciones de línea de negocio

La biblioteca de conector en Access ofrece muchas formas de integrar datos de aplicaciones y fuentes de datos que dirigen la empresa. Los escenarios integrados por las fuentes de datos modernas generan objetos visuales e información agregados en la interfaz familiar de Access.

Almacenar datos en SQL

Almacena los datos en SQL Server y Microsoft Azure SQL para permitir una mayor confiabilidad, seguridad sólida, escalabilidad y facilidad de administración a largo plazo. Las aplicaciones de Access ahora usan la sintaxis SQL estándar y un back-end crítico, tanto si se trata de una implementación local como en la nube.